Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği

Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.

Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.

Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün; Programla ilişkili olmayan ülkeler ile hareketlilikte en az ardışık 5 gündür. Her iki durumda da faaliyetin azami süresi 2 aydır.

Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirilmesi durumunda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığı hibe verilir ve seyahat masrafları mesafe hesaplayıcıya bağlı kalınarak ödenir. Bir olay ya da durum, mücbir sebep sayılmadan önce tarafımız ile iletişime geçilmelidir.

Değerlendirme ve Seçim Sürecine İlişkin Temel İlkeler

“Seçim işlemi, başvuruda bulunan personel arasından, Avrupa Komisyonu ve Merkez’in belirlediği kurallar ve öncelikler çerçevesinde, yükseköğretim kurumunca belirlenecek ve tüm personele eşit derecede uygulanabilecek nitelikte değerlendirme ölçütleri kullanılarak gerçekleştirilir. Yükseköğretim kurumu, hareketlilikten faydalanacak personelin seçiminin tarafsız bir şekilde yapılmasını, şeffaflık ve adaletin gözetilmesini sağlamakla ve gerektiğinde seçim sürecine ait her türlü belgeyi sunabilecek şekilde belgelendirme yapmakla yükümlüdür.”

Başvuru ve Düzenlenmesi Gereken Evraklar

İlgili döneme ait başvuruya ilişkin detaylar web sitemizde duyurulmaktadır. Başvurular; https://turnaportal.ua.gov.tr/giris Ulusal Ajans Başvuru portalından alınmakta olup, portal başvuru sistem kullanım kılavuzuna aşağıdaki linkten ulaşılabilir.

Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus Başvuru Portalı Başvuru Sistemi Kılavuzu

Evraklar:

• Başvuru Formu
• Davet mektubu
• Ders verme faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı)
• Yabancı dil belgesi
• KVKK belgeleri

Hibe Desteği

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gün bazında hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz

Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir.http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Yeşil Seyahat: Seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir

Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Hareketliliği

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

Gerekli Dökümanlar

Hareketlilik Öncesi

• Resmi Davet Mektubu (Ev sahibi kurum tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş)
• Erasmus+ Personel Hareketliliği Anlaşması-Eğitim Alma (Taraflarca onaylanmış)
• Pasaportun vize sayfası fotokopisi
• Seyahat sağlık sigortası
• TEB vadesiz AVRO hesap cüzdanı fotokopisi (Herhangi bir TEB şubesi olabilir)
• Erasmus+ Personel Hareketliliği Hibe Sözleşmesi (Hareketliliğe başlamadan önce imzalanması gerekmektedir)

Hareketlilik Sonrası

• Katılım Sertifikası (Ev sahibi kurum tarafından onaylanan orijinal belge)
• Uçak bileti/Biniş Kartı ve pasaport giriş-çıkış sayfası
• AB Anket formu

Erasmus+ Anlaşmamız olan Kurumların Ders Verme Hareketliliği ile ilgi Duyurular

VYTAUTAS MAGNUS UNIVERSITY: International Staff Week 2023 | VDU